Tender Management

Ausschreibung Auftraggeber
 

Komplettladungsverkehre WAB
Projektdauer 6 Monate


Markt: Transportlogistik
Kunde: Konzernunternehmen

 

Projektinhalt

Unser Kunde plante die Zusammenarbeit mit seinen Transportdienstleistern im Bereich Road neu zu strukturieren. Im Zuge dieser Neuordnung sollte die Zusammenarbeit auf wenige Transportdienstleister reduziert werden. Die Konzentration auf wenige und leistungsfähige Partner sollte unseren Kunden in die Lage versetzen, den zukünftigen Wachstumszielen unter Qualitäts- und Stabilitätsgesichtspunkten Rechnung zu tragen. Grundsätzliche Zielsetzung war eine langfristige Optimierung der Einkaufskonditionen unter Realisierung der definierten Qualitäts- und Stabilitätsziele. Mit der Durchführung der Ausschreibung wurde Sonntag Associates beauftragt.

 

Im Rahmen des Projekts erbrachten wir folgende Leistungen: 

  • Layout der Ausschreibungsdokumente, Inhaltliche Gliederung, Spezifikation der Themenschwerpunkte und Beschreibung Prozessorganisation Produktion.
  • Erarbeitung der Kalkulationsdaten und eines Simulationstarifs zur Standardisierung der Offerten.
  • Erstellung der Ausschreibung: Text und Grafiken, Fragebogen, Vertraulichkeitserklärung, Angebotsmatrix und Produktion der Datenträger mit Kundenbranding.
  • Platzierung der Ausschreibung am Markt: Direktansprache und Onlineanzeige.
  • Auswertung der eingehenden Angebote, Prüfung der Belastbarkeit und Identifikation der Top 10.
  • Vorbereitung und aktive Unterstützung der Gespräche mit den Anbietern.
  • Erarbeitung einer Handlungsempfehlung.
© Sonntag Associates GmbH